أعداد البرنامج للعمل
عند أدخل اسطوانة البرنامج فى محرك الأقراص المدمجة يقوم برنامج الأعداد تلقائيا بالعمل و تتم عملية الأعداد على ثلاث خطوات :
1 – أنزال و تجهيز MSDE 2000
2 – أنزال و تجهيز قاعدة البيانات
3 – أنزال و تجهيز البرنامج PharmaWorx
يفضل أعادة تشغيل الجهاز بعد الأنتهاء من الأعداد ، و تتم عملية الأعداد بصورة أليه بدون تدخل من المستخدم غير تحديد موقع البيانات الخاصة به على جهازه
بعد ذلك يجب تشغيل البرنامج حيث يقوم بسؤال المستخدم عن أسم SQL Server و يقوم البرنامج بعرض على الشاشة و يجب ضغط مفتاح OK
ثم أستخدام رقم مستخدم (01) و كلمة سر (000) .
قائمة بالمستخدمين المسجلين فى البرنامج
خزينة البيع; كلمة السر; اسم المستخدم; المستخدم
خزينة رئيسية; 00; تدريب على البرنامج; 00
خزينة بيع صباحية; 000; مدير النظام; 01
خزينة بيع صباحية; 02; د / مدير الصيدلية; 02
خزينة بيع صباحية; 05; مستخدمى خزينة فترة صباحية; 05
خزينة بيع منتصف اليوم; 06; مستخدمى خزينة فترة منتصف اليوم; 06
خزينة بيع مسائية; 07; مستخدمى خزينة فترة مسائية; 07
بنك 1; 09; مستخدمى البنوك و النقدية فقط; 09
يمكن تغيير أو تعديل بيانات أى مستخدم من داخل البرنامج بعد الدخول بمستخدم مدير النظام أو مدير الصيدلية ثم من خلال ملف- > أمن النظام حيث يمكن تغيير أسم المستخدم / كلمة السر / بيانات المحدادت / الصلاحيات
يمكن لكل مستخدم على حدى تغيير كلمة السر الخاصة به عن طريق ملف -> تغيير كلمة السر
إعدادات النظام الأفتراضيه
يجب أعداد كافة الوظائف الأفتراضية للعمل قبل أستخدام البرنامج و ذلك من خلال ملف -> إعدادت النظام الأفتراضية حيث يجب تحديد كل الوظائف الموضحة بكل شاشة .
1-مفاتيح الوصول السريع F4-F12 أضغط رقم المفتاح ثم قم بالبحث و أختر الصنف المراد تخصيصه للمفتاح
2- الأصناف المفضلة أضغط على CTRL+F12 |أو مفتاح إضافة صنف للمفضلة ثم قم بالبحث و أختر الصنف المراد إضافته
3-أصناف الأختصارات السريعة و هى الأصناف التى تحمل الأكواد من 1 ألى 400 وهى تفيد فى البيع السريع و الأصناف كثيرة الحركة قليلة الربحية و لتحديد أو معرفة الأصناف أضغط على مفتاح أصناف الأختصارات السريعة .
a.لتغيير كود صنف ألى صنف من الأختصارات أولا أختر الكود الجديد من الناحية اليمنى من الشاشة ثم قم بالبحث فى الناحية اليسرى و عند ظهور الصنف أضغط على ثم أضغط مفتاح إضافة صنف الى الاختصارات
الجرد و أدخال مخزون أول المدة
يتم أجراء الجرد بشكل منظم حيث يتم جرد الأدوية داخل الصيدلية كمايلى
أسم الدواء السعر الكمية تاريخ الصلاحية
ABIMOL EXTRA 20 TAB. 5 4 03-2006
ABIMOL EXTRA 20 TAB. 12 08-2007
ABIMOL EXTRA 20 TAB. 10 09-2008
ACIDNOR 5-AMP 9.5 3 12-2005
ACIDNOR 5-AMP 2 04-2006
ACTIFED 12-TAB 3 10 07-2008
ACTIFED SYP 120-ML 3.5 50 04-2007
ACTIFED SYP 120-ML 30 03-2008
......................
......................
......................
......................
ZYLORIC 100-MG 30-TAB 4.8 5 03-2008
ZYRTEC SYRP. 11 10 05-2008
حيث يتم فصل كل تاريخ صلاحية لكل دواء فى سطر منفصل و يستخدم السعر للتأكد من الصنف و ذلك منعاَ لتشابه المسميات.
يتم أدخال الجرد فى المشتريات و يتم أختيار نوع الفاتورة مشتريات أول المدة و المورد جرد صيدلية و كود المورد (000000) .
يتم أدخال الأصناف بالتتابع أى كل الأدوية التى تبدء بحرف A فى فاتورة و حرف ال B فى فاتورة و حرف ال C فى فاتورة و هكذا ......
يفضل عدم زيادة الفاتورة عن 50 سطر و ذلك لسرعة التحميل و سهولة المراجعة ، و أذا زادت الفاتورة عن ذلك قد تواجه بطئ فى تحميلها و صعوبة مراجعتها ، و لكن لا يوجد ضرر من زيادة الفاتورة سواء على البيانات أو البرنامج.
1 – ملف - > أنظمة -> المشتريات - > أختر المشتريات من العرض الشجرى فى اليمين
2 – معالجة البيانات -> إضافة
3 – تحديد نوع الفاتورة سواء مشتريات أو مشتريات أول المدة (فى حالة الجرد فقط)
4 – أختيار المورد بالضغط على مفتاح i بجوار كود المورد أو ضغط F2 من داخل كود المورد
5 – تحديد تاريخ الفاتورة و رقم فاتورة المورد الأصلية أن وجد
7- فى السطر رقم 1(وفى كل سطور الفاتورة) و فى خانة كود الصنف يمكن البحث عن الصنف بكتابة أول 3 حروف من اسمه ثم ضغط F3 أو قراءة الباركود الخاص بالصنف أو كتابة كود الصنف.
8- أنتقل الى الكمية بضغط Enter و فى حالة شراء أجزاء من الصنف (شرائط) أدخل صفر فى خانة الوحدة ثم أضغط Enter و يقوم البرنامج بنقلك ألى خانة جزء
9 – أنتقل الى السعر بضغط Enter ثم عدل السعر أو أتركه كما هو
10 - أنتقل الى خصم بضغط Enter ثم عدل الخصم أو أتركه كما هو
11 - أنتقل الى خصم تعجيل الدفع بضغط Enter ثم عدل الخصم أو أتركه كما هو
12 - أنتقل الى ضريبة المبيعات بضغط Enter ثم عدل الضريبة أو أتركها كما هى
13 - أنتقل الى تاريخ الصلاحية بضغط Enter ثم عدل التاريخ كما هو مدون على العبوات الخاصة بالصنف المدخل كميته ، و يجب ملاحظة أن رقم اليوم يجب أن يكون 1 و الشهر و السنة كما هو مدون على العبوة ، يمكن التنقل بين اليوم و الشهر و السنة عن طريق مفتاح سهم شمال أو يمين ، يمكن زيادة أو تخفيض قيمة اليوم و الشهر و السنة عن طريق مفتاح أعلى و أسفل. يجب ملاحظة أن البرنامج لا يقبل تواريخ صلاحية منتهيه.
- ملحوظة : يتم أفراد سطر لكل تاريخ صلاحية من نفس الدواء (على سبيل المثال كما فى جدول الجرد)
14 - أضغط Enter للأنتقال ألى سطر جديد و قبول قيمة السطر الحالى
15 – كرر الخطوات من 7 ألى 14 مع كل سطر
16 – بعد الأنتهاء من أدخال الأصناف سجل الخصومات الأخرى فى أسفل الشاشة أن وجدت
17 – أدخل قيمة ضريبة الخصم من المنبع أن وجدت (يمكن أدخال نسبة ثم ضغط مفتاح %)
18 – بعد الأنتهاء تماماّ من الفاتورة و مراجعتها و التأكد من صحة البيانات أضغط على مفتاح حفظ
19 – يمكن طباعة الباركود بعد الأنتهاء من الفاتورة أو طباعته فيما بعد عن طريق
1 – ملف - > أنظمة -> المشتريات
2 – التقارير - > طباعة الباركود
3 – أختر أنشاء باركود لأصناف فاتورة شراء ثم أختر رقم الفاتورة
* و يمكن تسجيل مردودات المشتريات بتكرار الخطوات من 2 ألى 18 مع تغيير الخطوة رقم 1 ألى
ملف - > أنظمة -> المشتريات - > أختر مردودات المشتريات من العرض الشجرى فى اليمين
