تحذيرات من مخاطر فقدان الوثائق بتطور التقنيات

المصدر: تحذيرات من مخاطر فقدان الوثائق بتطور التقنيات
في منتدى : قسم الكومبيوتر العام ( حل مشاكل - تبادل خبرات )

بسم الله الرحمن الرحيم
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

​

واشنطن: جوب جاكسون * يهتم الكثير منا بالاحتفاظ بذكريات مثل الصور العائلية والرسائل القديمة والدرجات المدرسية وغيرها من الاشياء، ولكن مع التقدم في مجال الكومبيوتر والصور الرقمية والبريد الالكتروني والافلام الرقمية، بل حتى الدردشة، يمكنك اعداد ارشيف الكتروني خاص بك بطريقة اسهل مما كنت تتصور، وكل ما هو مطلوب جهاز كومبيوتر وجهاز تسجيل للاقراص المدمجة وبعض الترتيبات، وبذلك يمكنك المحافظة على ذكرياتك الشخصية لسنوات طويلة.
اولى المسائل التي يجب الاهتمام بها هي ضرورة اعداد نسخ من الملفات. ان التفكير في تخزين معلومات وملفات لفترات طويلة امر صعب بسبب التغيرات التي يشهدها قطاع الكومبيوتر في مجال بنية الملفات، ولتجنب مفاجآت بعد عشر سنوات على سبيل المثال، فإن افضل طريقة هي استخدام ما يطلق عليه اسم البنية المفتوحة المستخدمة على نطاق واسع لانها ليست مملوكة لشركة واحدة، فإذا ما احتفظت بوثيقة لبرنامج لم يعد مستخدما مثل ووردستار عن طريق البنية المفتوحة، فيمكنك الاطلاع عليها في أي وقت. اذهب الى «احفظ كـ» Save As واطلع على البدائل، ولابد ان احدها سيكون بنية مفتوحة مثل ASCII للنصوص والبريد الالكتروني وjpeg للصور MPEG للافلام.
* تسجيل الملفات
* المسألة الثانية التي يجب مراعاتها هي التفكير في المستقبل، فالملف الذي لا يمكنك فتحه لانه موجود في وسيط لم يعد يستخدم، مثل الاقراص المرنة، لن يفيدك. ويقترح فريد بايرز الخبير في تقنية المعلومات في المعهد القومي للمقاييس والتقنية، تسجيل الملفات على قرص مدمج او اقراص الفيديو الرقمية. ويمكن لاجهزة قراءة الاقراص الضوئية قراءة الاقراص القديمة، كما ان الاقراص تبقى صالحة لعشرات من السنوات اذا ما اعتنيت بها (احتفظ بها جافة بعيدة عن ضوء الشمس المباشر وفي وضع افقي). كما اوصى بايرز بضرورة اعداد نسختين باستخدام اقراص من شركات مختلفة، في حالة ما اذا كان بعضها فاسدا، كما يفضل تغيير كل الملفات الارشيفية الى احدث وسيط مرة كل عشر سنوات على الاقل.
المسألة الثالثة التي يجب الاعتناء بها هي الناحية التنظيمية، فيجب تسمية الملفات والمجلدات بطريقة يمكنك فهمها في المستقبل، هل تريد قرصا لكل المواد التي وقعت في عام واحد او قرصا منفصلا لانواع مختلفة من الملفات؟ ربما يتطلب الامر عدة شهور لتكوين كمية كافية من البريد الالكتروني او الصور لتخصيص قرص خاص بها، بينما يمكن لفيلم قصير ان يحتاج الى قرص بأكمله.
والمسألة الاخيرة هي الطباعة، اذ ان طبع او نسخ الملفات على اقراص عملية في غاية السهولة، بسبب الوسائل الموجودة في كل اجهزة الكومبيوتر العصرية. كما توجد بعض البرامج متقدمة مثل تلك التي تنتجها شركة روكسيوwww.roxio.com) )او شركة نيروwww.nero.com) ) التي تساعد في ترتيب المعلومات في مجلدات. واخيرا ينبغي لك الانتباه لهذا التحذير: لا تضغط الملفات لتوفير المساحة، فربما لن تتمكن من اعادتها الى حجمها الطبيعي في عام 2015. ويمكن لبرامج الكومبيوتر التي تسمح لك بتنظيم ارشيفك عبر عدة اقراص مثل برامج جيني ـ سوفت www.genie-soft.com)) التي يمكن ان تكون مفيدة في هذا المجال، ولكن جربها اولا بمحاولة فتح الملفات بطريقة مباشرة بدون استخدام برنامج الدعم.
* خدمة «واشنطن بوست» ـ خاص بـ«الشرق الأوسط»